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通常在新建场所举办活动至少要有6个月的准备时间。对于新建场所，万一不能按时开业，要办理风险评估方面的保险。

体现创新性，如今企业利用活动进行营销活动已经是一种司空见惯的手段了。所以活动策划者需要遵循体现创新性原则，在活动中要嵌入一些能让大家感到新意十足的内容，这样才能够大大增加活动对人们的吸引力。同时活动策划中的创新指的绝对不是标新立异、胡乱策划，还是需要遵循三个要点，在符合法律的基础上建立新颖，在合理的基础上再进行创造，在合情的基础上再创造新意。

针对企业来讲做好活动策划运营具有重大的意义。第一成功的活动运营可以显著提升企业品牌的曝光度和产品的影响力，有助于企业扩大市场份额；第二成功的活动运营能够让用户更深入地认知企业的产品，继而带动产品销售；第三成功的活动运营会极大地提升用户对企业及其品牌的忠诚度，成为企业的铁杆粉丝。

城市商务导向类型是由大都市的商务会议市场需求拉动，发生人群的聚集效应，构成商务接待与商务会议型会都，多位于经济繁华大都市郊区。

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从主体上看广义的场地布置主体是活动的外部机构，如会展场馆，广告公司、工程搭建公司等；而狭义的场地布置主体是活动的主办方或承办方，是活动的内部机构。从形式上看，广义的场地布置主体是提供直接的服务项目，如宣传物品印刷、活动场地搭建搭建、展品运输等等；而狭义的场地布置主要是提供咨询、推介和沟通等间接的服务，活动的举办方或承办方一般都是委托相关公司或部门，如会展场馆或其他公司，提供具体的服务内容和项目，或者活动的举办方或承办方提供一些比较简单的直接服务，如贵宾的接待服务等。

在活动开端前，对一切运营人员停止活动现场效劳、活动流程、紧急状况处置等强化培训人员，一致着装，便于辨认一致佩带对讲零碎。我们将着手与礼仪、保安、工程等部门，向其要求提供相关材料和信息，确定活动现场的平安捍卫、防火防灾、平安用电及效劳打工方案。

如果活动场地在居民小区内，就可能会有噪声限制。这会影响到活动的结束时间。知道要在哪里或者是在什么时间可以播放音乐以及音量可以调到多大等事宜。例如某环境优美迷人的城堡，用来举办夏季户外活动是再适合不过了。

很多公关活动在策划活动时艺术的调性与传播的理念并不统一。事实上，绝大多数报价在

年会的摆台大多采用圆桌式，一个完美的现场离不开摆台。桌布、椅套的颜色。无论是土豪金，喜庆红还是典雅紫，都是可以采纳的，要与年会主题相呼应。台卡也是不可少的，跟主题相对应的台卡，鲜花或者一些桥面心思的点缀可都是画龙点睛之笔喔。

活动现场设计要求气氛热烈，可适当增加表演和抽奖等互动环节，并注意安全，做到卫生整洁、次序井然。

举办活动最重要的就是把握好时机，因为最佳的时间推出活动才会收到最理想的效果.并且活动策划公司要有足够的敏感性，以选择准最佳的、能产生最大效应的实施时机.

说到活动策划，其实很多人都说无非就是转发抽奖、集赞有礼、促销买赠，其实在很多方案中，活动策划差不多都是一个鸡肋般的存在，必不可少，但是食之无味，然后就随便应付一下。北京活动策划

目前北京活动场地租赁的先进方式就是华展会展公司在上文提到的统筹兼备。就是说，整个北京活动场地出租从筹划、设计、宣传、途径、平台等一条龙上去，由一家公司全程筹划。这样能保证推广一体化，顺利推进活动进程的同时，也保证了品牌基调，到达业绩提升和品牌塑造的双重目的。

 

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