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筹划举办一场精彩活动你的预算和支出，必须经得起客户的检验，经得起时间的检验。北京场地搭建租赁有多家公司采取招标方式的时候，除了你的方案要有竞争力，你的精准的预算将是一个有力的武器。预算的竞争力当然体现在价格上，但盲目的降价或压价，绝对是把双刃剑，既降低了活动的质量达不到客户想要的效果，也减少了北京场地搭建出租的质量，也会使团队的品牌受到伤害。

北京华展展览公司通过与参展商进行充分的沟通，把握整体的时间进度，众多的实例呈现在“年会搭建”专题 http://www.orscape.com/annual/ 供大家参考。

没有什麼是一场好玩的年会处理不了的。豪气冲天的企业发发年终奖金、IPHONE最新版曾经屡见不鲜，而小型企业年会筹划中的这一环节应该注重礼轻心意重，有意义有价值的礼物同时又有一定适用性的礼物是最佳的选择。那麼什麼样的礼物能突出礼轻心意重而且有意义有价值还具有一定的适用性呢?

不要以为年会活动策划只是公司内部的一次狂欢happy活动(如果是这样的话，那就可以直接把它留给行政部门的女孩们去做就可以了)。既然你能负担得起品牌、客户和活动，你就必须充分利用这个巨大的机会，在年会上展示自己的实力。毕竟至少年底的绩效评估至少占了这个角色的一半。

换言之如果年会活动做得好，这将是一项将客户、合作伙伴和上下游公司聚集在一起的品牌活动。它不仅可以加强客户关系，为明年的合作奠定良好基础，而且还可以创造巨大的品牌潜力，突出企业的品牌实力，增强在所处行业里的影响力。明年还将减轻运营负担。

我见过很多小企业都有非常个人化的周年纪念活动或各种不同主题的聚会，它们可以有自己的公司特色或行业特色，使年会成为一个主题派对，因此人力资源部门需要更多关注，除了主食之外，还可以添加更多水果蛋糕和其他自助方式。但这肯定比去一家普通酒店餐厅更有创意和热情。

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进行活动策划在寻找活动场地时，不要局限于其家具或固定设施。大多数的场地都同意将家具或设施搬出去存放在他处，以便接待更多的客人。有可能与装饰的主题不符，影响音像设备或者灯光设备的使用。在合同中详尽地列出需要搬走的家具以及你将会承担的费用。

活动现场设计要求气氛热烈，可适当增加表演和抽奖等互动环节，并注意安全，做到卫生整洁、次序井然。

对于目前来说，企业将作为推广产品和扩大企业知名度的结晶，参与展会，活动场地搭建的设计和布局需要专业公司来操作。下面将向您介绍活动策划公司的选择，从哪些方面进行考察？

处理办法不是很容易。但是首先要晓得的是，处置这类成绩的最专业的办法是，一旦状况已成定局，你只能尽你所能把打工做到很好。这样的害处是，假如你成功了，那麼这种景象就还会延续下去（当然，假如你失败了，很能够会遭到责备）。我的第一个建议是间接了外地回绝那些相似的甲方，并礼貌地解释说你和和你的企业的目的是爲甲方提供专业音箱效劳，只要这麼少的资金你不能够提供专业的设备和人员来到达理想的效果。是的，确实有些企业和团体会爲了那几文钱而折腰，但不到万不得已你千万不要那样做。

活动环境和场所的总体规划主要是指活动场所平面、立面和空间的组织过渡组织。平面组织方案应根据活动内容的分类，区分各展示功能的位置规划。根据显示内容的密度、负载和功率负载，考虑整体平面空间面积的合理分配，确定具体的显示准则。考虑流线、客流、消防出口和活动性质等因素。然后在公共场所区域进行活动策划。

不管多大的年会，人员安排都要谨慎考虑，但是一定要提早调度。大致可分为三种人：年会支持人员：年会总导演、主持人、节目表演人员、录像师、摄影师、签到负责人、会场布置负责人、奖品负责人等需要参与到年会筹备中的人员。需提前邀请的人员：老板、高层、公司合作伙伴等。外包支持人员：舞台供应商、餐饮供应商等。可根据自己公司的预算来安排。

(4)有必要明晰活动的种类、方案、人数。活动的类型不一样，活动用品也不一样，气氛和意境就会有差异。明晰活动种类，是活动方案的先决条件。活动的方案是活动大与小的量化，更是活动策划公司实力和社会公众联络的证实，也是活动需求掌握的底子要害。参加活动人数的多与少，对活动中场所的差异、物品的运用、次序的编排有着根底作用。

能否有效邀约顾客直接影响终端会成败。对有较好客源的企业建议出售邀请函，凭邀请函参会赠送产品及服务项目。一来可以确定人数并减轻做会成本负担，二来可以培养终端顾客先付出的心态，有利于活动现场的促销。

在公司的重要节日举办一场生动的北京场地搭建租赁，可以激发员工积极性，调动员工积极性，使员工在新的一年初具有高度的工作积极性，并迅速进入工作状态。同时北京场地搭建出租也向客户展示我们的团队和企业文化，并给他们留下深刻印象！北京场地搭建租赁给新客户留下深刻印象，新客户将对我们公司有好感。

 

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