参展商申请展台的流程及步骤

首先、展台位置
展览组织者--主办方，制定展厅规划（包括展台和过道）是需要综合考虑展厅的基础条件、预计观众数量、过道宽度和观众流向。
组织者确定展台位置时主要考虑以下三个方面的因素：
(1) 展场合展厅布局
(2) 不同行业及其展品类别的划分
(3) 基础设施
参展商应提前向博览会公司预定展台位置及其与竞争对手的展台的位置关系。一般来说，如果参展商连续参加同一展览会，组委会将为其分配同一位置的展台。
              
              
其次、展台规划
在确定参展目标、展品清单、所需展台面积及预算后，展台规划也就逐渐形成了。在确定展台规划时需作出如下决定：
(1) 是否租用展台还是购买展台？
(2) 如何筹备展台？
(3) 是自建展台还是包给外方?
(4) 施工期要多久？
 
  (一) 租用、购买展览
  对于首次参展的公司，显然需要租用展台。如果公司人员经验丰富，并且希望以参展作为一种市场营销手段，则有必要考虑其他选择其他方式，如购买展台或租用空场地。租用展台时，参展商也要做些组织工作。展览会组织者或其指定承包商按展台面积不同提供基本家具、设备、参展公司亦可添置其他家具和设备。展台租用费往往包括搭建展台和拆除展台的费用。
  在一些展览会上，大多数参展商希望租用一些相似的展台，展览会组织者则希望制造良好的整体效果。在这种情况下，展览得的重点是展时产品而不是树立公司形象。
  如果参展商购买展台家具和设备，就会产生一系列的后续费用，如仓储费，运费、维护费及相关的人员费。因此，作为另一种选择办法，参展商如果租用展台材料，就会节省财务和税务方面的支出。
   
  （二）筹划展台
  参展商在做出时对展台进行特殊设计还是使用标准展台时，必须要应考虑到，建造一个可重复使用的展台更为划算
  标准展台基本上由预制件建成，也未必都是整齐划一，也可充分发挥想象力。社会上很多公司可以提供标准展台，设计样式也是千差万别。
  使用标准展台得好处在于：
  (1) 价格合理，由预制件组装而成，设备部件精致
  (2) 易于运输和存储
  (3) 对拆装展台的工作人员要求较低
  (4) 拆装时只需要简单的工作
  (5) 组建及其稳定可靠
  (6) 全球通用，实用性强
  建造经过特别设计的展台对于建筑公司或内装修公司具有较强吸引力，这些公司具有丰富的材料和制作工作，随时可以提供必要的生产设备和适合的工人。这种展台可以使极富个性的设计理念得以实现。
  标准展台于特别设计的展台经常混合运用，并使个性化的设计具有很高的灵活性。展台的建造样式可分为如下三类：
  (1) 开放式展台：展台外部无遮无拦，从外面一眼就能看到展台，所有展台一目了然。
  (2) 部分开放式展台：展台周边有一些隔板，观众不能一下子看到展台内部。这类展台使用最为广泛
  (3) 封闭式展台：这种展台四周全有隔板（可能设有窗子），观众需进入展台才能参观展品，观看演示，与展台工作人员交谈。
  展台上的隔板可以围出单独的空间，并把展台分割成不同的功能区，从而便于管理展台。在展示区，这些隔板也可用作信息公告板，用以张贴图片，图表和文字内容，朝向展台内侧的各个面就组成了展示区域。在设计展台时，必须充分考虑划分展台时横竖搭配是否和谐。
  
  (三) 自建展台或包给外方
  搭建展台有如下几种途径：(1) 参展商自建展台(2) 由博览会公司承建展台(3) 由专门的建筑师与博览会公司和建展台(4) 建筑师负责，由专门的技术工人搭建。
  1、参展自建展台
  优点：无设计费用，可适用本公司的能工巧匠。
  不足：由于缺凡涉及经验、员工生病或其他不足而导致设计有所局限，花费难以预估，搭建展台时需要额外的存储空间。
  2、由博览会公司承建
  优点：一个公司负责处理一切事务，多数情况下报价时固定的（当然，需付设计费），租用业务和各项服务都有专业人员完成。
  不足：基本上限于一种模式，公司的个别理念难以体现，如果展台面积较销且个体特征不能很好表现，资金投入是否有效很难一下子看到。
  3、由专门的建筑师和博览会公司和建
  优点：建筑师进行设计师不受具体展台模式的限制，熟悉市场行情，在搭建过程中充当协调者，完全对参展商负责。
  不足：要聘用建筑师，先期设计费用较高，与建筑师反复讨论要占用大量时间。
  4、建筑师负责，由专门的技术工人搭建
  优点:有相应的高目标，能产生一流的展示效果，费用支出可通过监管体系得到控制，而选择经验丰富的专业公司也就会产生高质量的展台。
  缺点：尽管可控制花费，但费用往往高于前三种方式。
  
  （四）实施阶段
  参展商对展台作出基本规划后，就要与设计公司、本公司或承包的建筑师几种进行商讨，首要的事情就是如何实现参展目标。如果参展商不能提供所有有关信息和大致想法，设计师就很难满足公司的要求，设计师也必须熟知展品
  一旦合同签订完毕，设计师就应在参展商公司内具有某种权威地位。合同主要包括以下条款：(1) 基本框架(2) 偶然发生的费用(3) 提交设计的最后期限(4)设计费用
  本公司或外来的设计师在做出设计师都要充分考虑展台在展厅中的位置、展台类型、展台与博览会方面所分配的空间之间的配比，要检查展厅中的柱子是否挡路及电源电缆铺设的位置等。展台设计既要适应展台尺寸（包括高度、展台之间的距离、展台外部轮廓）、有要注意技术要素（如防火、安全、电、水、燃气、压缩气、通讯等）。设计师还要考虑观众人流的走向、展厅入口、相邻展台的情况、必需的功能区、空间布局等，要在基本理念的基础上精益求精。下一步要考虑的则是围绕既定的展台功能进行设计创意，设计师要考虑多种设计因素，如选择什么样的展台材料，搭建何种模式的展台，是否运用彩色效果（如果运用的话，选用和种类型的色调），选用和种类型的照明等。
  好的设计师可以设计出不同的被选方案，并向参展商提出各个方案的基本预算。如果设计方案尚未完全成熟，则须经深思熟虑后在付诸实施，不成熟的构思和设计只能造成资金浪费。

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