展台搭建制作_中国金融投资大会
在一个展会里面有一个好的展台制作不仅有利于企业在展会上营销而且还显示企业实力。很多企业不重视这一块的工作,只是觉得展台制作自己的产品实质好,价格有竞争力,没必要做那些表面的工作。这就大错特错了,俗话说花还要绿叶来衬托。企业的展台制作做的好、做到高档,路过的潜在客户看了就会走进展台就方便做成生意。而有的公司为了节约成本随便弄了几个柜子就是展台,不仅显的低挡而且还让企业显得很没实力,这样就大大降低了自己的营销效果。
作为现代会展行业的技术先锋,北京华展视际的展台制作十多年来为近千家知名企业提供会展服务,完成的案例汇集在“展台搭建”专题 http://www.orscape.com/show/ 推荐了大量我司的以往案例,希望对参展企业有做帮助。
在确定了整个展出策略后,企业应该考虑展台搭建为了实现本次的展出目标,列出需要展出的内容,确定展出的主题、确定展出不同内容的比重与展出基本形式。根据企业展台在整个展会的位置、预期的观众数量与流向,考虑企业展台搭建制作的基本形式。
据中国国际展览中心集团公司副总裁陈若薇介绍,北京的展台搭建起步早,一些展会已进入国际名牌展览会行列。北京会展业正处于把蛋糕做大的阶段。北京贸促分会认为,北京展览公司会展业的发展应以当地的市场为基础,不同的市场结构展台搭建会发展出不同特色的会展业。北京地区中央国家机关、大型国有企业总部、跨国公司在华总部云集,权威机构集中,展台搭建市场资源集中,具有发展会展业的基础。北京会展业应定位在大 型、高档次、国际化的会议展览上。
参加国外展览会的主要目的之一就是宣传企业及其产品,为将来销售工作打下基础。各种新闻媒体也许会到你的展位找新闻,这也是参展商求之不得的事情。为此,一定要安排专人作为你的企业同媒体的联系人,并事先拟定好宣传提纲,这样就可确保对自己企业与产品的宣传口径一致。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈,很可能会引起麻烦。因为无论你对员工的训练如何有效,都不可能做到统口径。
展台制作
有关展台申报手续的规定。展览会大多要求展台服务商将设计邮件审核或送审,并要求展台服务商在进场搭建前期通过所有手续申报,以免耽误进场搭建。
展会结束后展台搭建公司撤展需要注意撤展时间,每个展会撤展时间是不一样的,这个在展商手册上主办都会有写明。如果没有在规定的时间撤展完毕的话,场馆方面是要收加班费的哦,所以对于一些大型的展台,展台搭建公司就要安排足够的工人在规定的时间内拆卸展台然后运输完毕。
要想打造满意的服务展展台,首先,参展商应积极地与展台设计搭建公司进行设计需求沟通。除了告知设计公司有关展位的面积、几面开口,还要考虑展示的产品颜色、大小、数量等。若有特殊的展品,是否要单独展示其功能等信息也要及时提供给展台设计搭建公司,这样才能合理的设计参展商所要求的展台。参展商先要根据企业自身的特点,确定参加展会的目的,如主推出哪些新产品,怎样突出,主要围绕新产品的推广等问题。有的参展商希望在展会上突出企业品牌形象,展位的设计风格则要有创意来吸引观众,参展商有必要告知所选择的展台设计搭建公司。
展台搭建过程中,展台的工艺及作用肯定是重要的,其次就是展台保洁作业,展台保洁假如做得好,起到如虎添翼的作用,还会让展商觉得这家设计公司服务差异于其他设计公司,服务及细节方面会做得更好。
据调查,北京中国国际展览、北京国际博览对展位搭建的检验非常严格。其中,北京国际博览官方的监管负责人,在展位搭建过程中发现有操作人员没戴安全帽,会及时提醒和监督。
有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值,因此,组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。对于武器,一般都有专门的规定,且手续都很麻烦。
现在市面上有许多各种各样的科普类展览,通常在一二线城市或者是旅游景点的路边都可以看到有动物或是植物的小型展览,一张门票的价格在二十元左右,但是进去后可以看到非常的脏乱差,种类也没有多少,更别提专业的讲解了。
中国国际家纺展上,很多企业反馈通过参展结识到很多新客户,并在展后签订了大量的订单。所以参展仅是与客户建立关系的第一步,展会结束后,业务员要趁热打铁,做好业务跟进,最大可能地捕获订单。
总之,会展设施的展台制作还要考虑到与展会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动。展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大,对展台制作和节约开支大有好处。
 
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