会议执行策划搭建_工作座谈会

筹划举办一场精彩活动你的预算和支出，必须经得起客户的检验，经得起时间的检验。会议执行搭建有多家公司采取招标方式的时候，除了你的方案要有竞争力，你的精准的预算将是一个有力的武器。预算的竞争力当然体现在价格上，但盲目的降价或压价，绝对是把双刃剑，既降低了活动的质量达不到客户想要的效果，也减少了会议执行搭建的质量，也会使团队的品牌受到伤害。

因此有必要从每个细节入手，参考优秀的案例及会议执行搭建方案。北京华展视际汇总了我公司“会议搭建”专题 http://www.orscape.com/conference/ 让你的会议执行搭建与众不同，大大提高参展的效果。

准备议程列出与会议目的有关的项目。按重要性排序。相关的项目被分组为一组每个项目的审议时限。收集与会议讨论项目相关的所有信息。如果它太长，太多，提取它的点。会议议程和完成的文件将在会前分发给与会者。

对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。

会议执行搭建

天花板强度：当用作承受普通的参观客流、会议、产品推介或作为存储用地时，上层展台搭建的承载能力少为5千牛/平方米。根据DIN1055第三部分的规定，在以上范围内部要求更高的承载能力。根据DIN1055的规定，在以下情况下承载能力允许减少到2千牛/平方米。

就以往的搭建实践来看，在美国、德国、荷兰和巴西等国家举办的很多项目上主办方往往提供非常充足的搭建时间，从4天到6天甚至更长。很少出现因为搭建时间紧张而导致展台赶工的情况，除非是搭建商本身承接的项目过多而造成人手安排跟不上。比如荷兰的ISE，新加坡的广播通信展前后有6天的搭建时间，搭建商可以根据自身的能力灵活安排入场时间，以保证工期和成本都能兼顾。

在夏天，天气炎热的时候，人一到这些灯光旁边就会感觉到热，这样就直接影响了观众的情绪，容易使观众变得烦躁，不想再多待一会，这样就影响了业务合作的商谈，为了避免这种情况，搭建商们在进行搭建的时候可以选择冷色灯，这种灯亮度可以满足展台需求，而且也不会散发高度的热量，站在灯光下不会感觉很热，这样就直接将灯光效果给解决了。

北京展台搭建项目在下发给北京展览工厂后，对于展台制作工艺及展台搭建效果的把控就全权交个北京展览工厂了；在展馆搭建现场，仔细观察，你会发现一件很有意思的事情，有的大型展台搭建项目搭建速度及工艺都非常不错，提前完工，预留足够的时间给展商摆放产品；然而，有的小型展台搭建项目却混乱不堪，要不是缺这少那，就是哪里出现问题，搞得在展馆里面两头跑，电话不断，还很忙的样子，做出来的项目也不尽人意。这里所反馈出一个着重的问题就是：不同的北京展览工厂对于施工团队管理方法的不同，所带出的结果也不一样。

木质材料也是制作模型的常用材料。有自然板材和人工合成板材。自然板材常使用的有经过化学处理制成的泡桐木板材，这种板材质地细腻，制作中无论采用什么样的切割方法，刀口都不会劈裂。另外，椴木、云杉、杨木、松木等也适合于做模型用，这些木材纹理平直，树节较少且质地较软，易于加工和造型。人工展台设计搭建合成板材有利用原木或木材废料等加工合成的夹板，以及诸如宝丽、防火、薄木贴面等各种装饰板材。这类板材多有耐磨、耐水、耐热性能以及不易变形、开裂和翘曲等特点，也具有较好的纹理和质地。

随着展厅设计流程的不断的完善，开始的设计师手绘图纸现在都以绘图软件AutoCAD等绘图软件来代替，CAD绘图技能既能缩短设计周期又能辅助进步图纸的质量和施工效益。

活动要防止简略，围绕着发布的主题展览期间，没有组织更多相关活动，作用更好。活动成功的重要不在于活动是否丰厚，而是活动是否突出了展览的主题以及是否有利于吸引一定数量和质量的参展商和观赏者是否对活动有利空气不影响公司的展览和观赏者的观赏，以及活动自身是否会发生更好的作用。

北京展览工厂分析企业参展将获得哪些好处？大型行业展会日益增加，企业参展需求也越来越大，对于企业来说，行业竞争的压力也逐渐加大了，想要更快更好的在市场站住脚跟就需要扩大宣传，提高企业的市场竞争力。在众多的宣传途径当中，展会是企业青睐的方式之一，华展视际展览立足于展览行业10余年的北京展览工厂，结合多年展台搭建经验，为企业分析参展将获得哪些好处，为何行业同行参展势头逐渐攀升？

最后要说明，会议执行搭建非常重视会展企业的设计。不过关于一些会议参展商来说，有了一个非常好的会议产品，可是关于怎么进行展会，设计是非常的重要的，会议执行搭建协助提高展会的优秀设计，助力会议成功。

 

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