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虽然近年来企业举办的北京年会搭建效果图数量、种类都十分多，但是每一场活动所取得的效果都是千差万别的，因为有一半多的北京年会搭建图片都是以失败告终，只有极少数取得了成功，甚至还有超乎预料之外的成果，不过那是屈指可数。

北京华展展览公司通过与参展商进行充分的沟通，把握整体的时间进度，众多的实例呈现在“年会搭建”专题 http://www.orscape.com/annual/ 中整理发布了近百个工程实例。

不要以为年会活动策划只是公司内部的一次狂欢happy活动(如果是这样的话，那就可以直接把它留给行政部门的女孩们去做就可以了)。既然你能负担得起品牌、客户和活动，你就必须充分利用这个巨大的机会，在年会上展示自己的实力。毕竟至少年底的绩效评估至少占了这个角色的一半。

不要以为年会只是一场公司内部的狂欢活动，作为既抗得起品牌、搞得定客户、做得了活动的你，年会这么一个大展拳脚的机会一定要好好发挥，毕竟年底的绩效评估它可占了至少一半的作用。

当然年会也少不了福利环节，现今抽奖形式多种多样，有电子抽奖软件进行抽奖，新颖且特别，对于年会来说都是一个出彩的环节。当然还有很多趣味性高游戏比拼，参与人员也会多于上台游戏，考虑到不同的人变向参与度。

首先给活动定个基调，是品牌宣传活动，还是促销活动，还是用户运营活动。因为不同的类型的活动确定目标的标准和维度不一样。就去年的那次活动来说，更倾向于品牌宣传活动，目的是为了提升公司品牌在整个行业的知名度和影响力。

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再来说说第二大块物料奖品组，物料奖品组又分为：年会常规物料（签字笔，托盘，红绒布等等），节目所需物料，抽奖奖品，游戏奖品。每块的负责人到了现场之后盯着自己这块就好啦！

安排观众和客户进入会场，并根据座位分配迅速引导观众入座。尽可能满足观众和客户的需求。接待人员应注意自己的言行举止。禁止在舞台和礼堂之间移动。注意对拍照者的限制(如果活动可以拍照，则没有限制)。持现场气氛。员工可以得到妥善安排。

组织的实施主要是规划主题、活动流程、物资供应、交通住宿、公共关系的制定。有必要在预订时完成赛事的施工和施工。因此，有必要对其进行及时的规划和组织，以达到预期的目的和效果。

是否设有多个接送班车点？如果客人同时到达、离开或者前往另一个地点，考虑到拥挤和排队问题，又该怎么避免呢？电影院晚些时候是否对外放映电影呢，还是整晚都作为你的活动场地？如果电影院晚些时候对外放映电影，华展北京活动策划公司建议大家要与影院协商好购买晚场电影票的观众应该在哪里等候。电影院大厅和卫生间需在客人离开前保持畅通。合同签订之前务必在合同里写明在活动结束、电影院清场前其他人不得人内。最后一定要把所有的费用列人预算。

如果活动有乐队伴奏，需要使用舞台、特效灯光和视听设备，一定在保证在签合同之前咨询舞台、灯光和视听设备方面的技术人员。因为屋子的高度，吊灯的挂法，装卸货物的位置，电梯的体积等等方面都会影响到成本。活动策划公司如果提前了解舞台对布景、灯光、视听方面的要求，就可以做到心中有数而且做出更有创意的方案。

另外大家在做活动策划方案时，务必请现场管理部门根据您的要求提供现场平面布置图。如果他们没有这样的计划，原始设计图纸应该缩小到适当的尺寸，并作为平面图使用。另外还要注意人工成本。

每个团队都能很好地完成任务，有必要知道如何清楚地完成这个主题，为什么要做这个主题，同时，在整个主题的规划过程中，它必须是明确。了解要突出显示的内容并掌握整个主题的方向。

活动策划本身的定位就是服务各大企业的，所以在服务这方面的制度应该更加完善尽责，切实地保障到客户和自身的权益。一般的售后服务便是最直接的证明，如果该活动策划公司，可以在活动之后，完美地做好收尾工作，并且具有敢于承担问题的原因，那么肯定是许多企业趋之若鹜想要合作的。

综上所述，商业企业北京年会搭建效果图的任务目的也正是希望从活动的每个细节挨个入手，使广大用户发现、改进自己的推广营销方法，在北京年会搭建图片之后获得更完美更全面的宣传效果。

 

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