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会议召开期间的自然因素。比如在一些在公共场所举办的露天活动和集会，就要充分考虑到当地季节气候的变化和具体当天的天气变化等因素。组织者应尽量避免在气候多变的季节和地区集会，因为这不仅增加了组织会议的难度，同时也会影响与会者的出席和参加会议的情绪。

在工作时突然打电话给会议，经过很长一段时间，不知道会议在说什么。事实上，在会议之前，我们首先应该澄清为什么我们要开会，以及我们希望通过这次会议实现什么。只要你准备一点，效率就会提高。

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会议后5~8日内，对会议进行总结（会议成果总结、会务工作总结），并形成会议总结材料，上报有关部门及领导。

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举办庆典策划活动一分成功的活动策划方案是必须要有的，但是同时基础设施也是必不可少的。例如庆典策划事件的舞台建设是非常重要的一部分，这一点是不容忽视的，否则庆典策划活动很大的可能是要失败的，所以庆典策划的舞台搭建是非常重要的。

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