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在调查现场之前，活动策划人员必须充分考虑活动对场地的所有要求，才能选择理想的活动场地。特别是在活动舞台的搭建过程中，更需要活动策划人员提前做好场地的看护工作，避免出现其他一些意外问题。
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如果活动场地在居民小区内，就可能会有噪声限制。这会影响到活动的结束时间。知道要在哪里或者是在什么时间可以播放音乐以及音量可以调到多大等事宜。例如某环境优美迷人的城堡，用来举办夏季户外活动是再适合不过了。
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