企业选择境外展会的注意事项

在展会中，来自各方面的商家、买家等相聚一堂，不仅做成了生意，而且还调查了市场，得到了新的启发，获得了新的信息，同时也客观地检验了参展的产品。由此，不难看出参加国际贸易展览会是企业扩大出口的重要手段，同时也是走向国际化的最佳途径。

但是，并不是参加所有的国际贸易展览会都能达到参展的目的和预期的目标。开发国际市场的方式很多，在现代的贸易交流中，“展览”已被所有商界公认为“最杰出的市场”之一。因此，有效选择是参加展览会的首要步骤。要想做好这一步，必须要遵循以下几项要点：

怎样选择适合本企业的展览会

1、按展览性质来选择

展览会分为贸易和消费两种性质。贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易。消费性质的展览是为公众举办的展览，基本上都展出消费品，目的是直接销售。展览的性质由展览组织者决定，可以通过参观者的身份反映出来：对工商界人士开放的展览是贸易性质的展览，对公众开放的展览是消费性质的展览。

2、按展览内容来选择

展览分为综合展览和专业展览两类。综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，如工业展、轻工业展。专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟表展。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。

3、按展览规模来选择

展览会分为国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的独家展。规模是指展出者和参观者所代表的区域规模而不是展览场地规模。不同规模的展览有不同的特色和优势，应根据企业自身条件和需要来选择。

4、按展览时间来选择

展览会划分标准比较多：定期和不定期两种。定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等。不定期展会则是视需要和条件举办，分长期和短期。长期展可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一个月。在发达国家，专业贸易展览会一般是三天。

5、按展览场地来选择

大部分展览会是在专用展览场馆举办的。展览场馆是按室内场馆和室外场馆划分。室内场馆多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展、电子展。室外场馆多用于展示超大超重展品，比如航空展、矿山设备展。在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。

分析展会资料：即该展已举办过几次，上届的参展规模与贸易观众人数及成交情况；如果该展是新开发项目，则应注意主办者的专业与权威背景，是否有能力主办好该项展览会，是否主办过其他展览会，品质与水平如何，举办该展的操控手段是否已趋成熟等。

了解宣传方式情况：即主办者是如何进行展会宣传的，其宣传对象是谁，在宣传上的投入是多少，参展者和参观者的反馈如何。

了解展位预订情况：即展览会需提前多久开始预订展位，是否接受非专业人士参观，其参观门券如何申请办理。

了解展会场地情况：展馆的高度及宽度限制，地板单位面积重量限制，是否有音量及灯光及其表演活动等方面的限制，参展者可否自行选择装修布置展位等。

探寻同行看法：即向竞争厂商及其他参展者了解对该展的看法及所碰到的问题，包括服务、展位布置、问题处理等。同时也向展会所在地或邻近地区的销售代理商了解对该展的看法。

选择销售代理：如果参展商在展会所在地或邻近地区还没有销售代理商的话，那么则要考虑您的公司是否有可能在展会所在地或邻近地区找到销售代理商。

选择恰当时机：该展会的时机是否与特殊节假日或事件相冲突，参展的产品是否有特别的销售季节？如果有，尤需注意展览时间是否在销售旺季前有足够的时间展出？以使买主有充裕的时间来调整其需要，而参展商的生产线亦能配合。

分析研究结果：在对展会做了分析之后，接下来要做出决定，即是否参展，是要大展位还是小展位，是参观考察做市场调查还是搜集有关资讯等。

 

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